Omniprésente dans le processus de gestion d'entreprise, la comptabilité est tout simplement un outil dont on ne peut se passer. Elle s'intéresse aussi bien aux détails qu'aux activités de grandes envergures. Que peut on donc retenir comme rôles essentiels de la comptabilité ? Voici pour vous 3 grands rôles joués par la comptabilité dans une entreprise.
Une gestion efficace...
Le plus grand mérite de la comptabilité est de fournir aux dirigeants des documents de synthèses. Ils comportent des informations claires et nettes avec des données fiables. Ils présentent la situation financière de l'entreprise et permettent ainsi de prendre les mesures idoines pour éviter de fâcheux incidents. Aussi ils donnent des informations importantes sur les partenaires, les clients ou encore les employés. Lorsque la comptabilité d'une entreprise est efficace, et les responsables qualifiés, on constate rarement une mauvaise gestion.
Un suivi rigoureux...
Il n'est pas rare que des entreprises fassent faillite à cause d'une comptabilité condamnable. En effet la comptabilité agit comme le policier de votre entreprise. Elle s'assure que les activités prévues sont réalisées avec les fonds prévues pour. Elle consigne tout les justificatifs et les reçus pour les archives. Surtout elle s'assure de la destination effective de toute sortie d'argent. C'est pourquoi il est important de confier cette responsabilité à une personne en qui vous avez pleine confiance.
Une bonne planification...
La bonne tenue de la comptabilité permet à l'entreprise de faire de bonne planification pour l'avenir. Grâce à ces divers documents périodiques, elle vous assure une mine d'informations à plein temps des activités de l'entreprise. Elle vous informe régulièrement sur la santé de vos finances et autres. Elle renseigne sur les moments d'abondance de rentrée d'argent, de rupture de stock, de grosses demandes... Bref la comptabilité par ses chiffres vous guide dans la planification des prochaines activités. Elle vous permet de connaître vos forces à renforcer et vos faiblesses à minimiser.
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